Auxiliar Administrativo Comercial - Departamento de Admisiones

  • Localización: LCI Barcelona
  • Código de empleo: 2046
  • Número de empleos disponibles: 1
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Auxiliar Administrativo Comercial - Departamento de Admisiones

 

TAREAS REGULARES PRINCIPALES

 

Tareas administrativas post-venta (50% - 55%)

Gestiones que se requieren tras el cierre de una inscripción: 

  • Revisión de completitud de expediente del alumno (documentación y pago)
  • Cierre de lead en CRM
  • Inscripción en sistemas de gestión Clara/Winzen
  • Documentación LCI: revisión documentación académica y económica
  • Preparación y envío de documentación para tramitar visado de estudios
  • Soporte búsqueda alojamiento (catálogo guía)
  • Documentos varios requeridos por cada alumno en forma individual (ejemplo: crédito bancario)

 

Tareas administrativas on-campus (10% - 15%)

Gestiones que se requieren en semanas previas al inicio de clases (marzo, septiembre, octubre):

  • Secuencia de emails de bienvenida con fechas de inicio del curso, que debe traer, recordatorio
  • Recepción/atención al estudiante en pruebas de acceso y jornadas de orientación
  • Recibir y compulsar documentación original, previo al inicio del curso escolar (grado/ máster)
  • Brindar soporte con información relativa al alojamiento en Barcelona

 

 

TAREAS REGULARES SECUNDARIAS

 

Recepción de la escuela (5% - 10%)

Cubrir la recepción diariamente en una franja horaria determinada y por períodos de 15 a 30 minutos.

 

Participación en eventos de promoción de grado y másteres (15% - 20%)

Asistencia a ferias nacionales para promoción de la escuela

Preparación de material para cada feria, coordinar transporte, reserva de hoteles, envíos, etc.

Participación en Jornadas de Puertas Abiertas y Open Days en el campus

Importar leads en CRM luego de cada evento

 

 

TAREAS ESPORÁDICAS

 

Traducción y/o adaptación de textos inglés/castellano/catalán

Seguimiento telefónico de apoyo en eventos puntuales (Open Days, Jornadas de Puertas Abiertas, etc.)

Pre-cualificación de leads (emails y llamadas)

Soporte en eventos realizados en la escuela (Di55eccions, Graduación, Prospect Design, etc.)

Coordinar tareas con departamento de Servicio al Estudiante

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Empleos

Auxiliar Administrativo Comercial - Departamento de Admisiones
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