• Recursos

Diez secretos para administrar mejor su tiempo

Publicado por Espresso-Jobs - 24 de diciembre de 2015




La capacidad para administrar bien el tiempo forma parte de las competencias transversales más solicitadas por los empresarios en el mercado laboral actual, con independencia del puesto. La gente que consigue organizar bien su tiempo experimenta menos estrés, produce un trabajo de mejor calidad y respeta más a menudo los plazos fijados. Si por naturaleza usted no es una persona organizada, tenemos una buena noticia: esta cualidad puede desarrollarse. Desde hace mucho, tiempo los investigadores se han interesado por la gestión del tiempo, y diversos métodos han sido desarrollados. Espresso-Jobs le desvela diez consejos para planificar mejor su tiempo, ya sea en el trabajo o durante su búsqueda de empleo. 

 
1. Establezca objetivos.

Pregúntese cuáles son las metas importantes para usted en este momento y qué acciones son necesarias para realizarlas. Lógicamente, estos objetivos deben ser realistas y medibles. Si usted aspira a un puesto de dirección en el seno de una empresa, comience por transformar dicho objetivo en varias acciones concretas segmentadas en el tiempo.
Por ejemplo:
Reescribir mi C.V.
Inscribirme a un curso de gestión
Asistir a un evento de creación de redes profesionales
Presentar su candidatura para ocupar un puesto en un consejo administrativo
Finalmente, ¡dese una recompensa cuando consiga sus objetivos!

2. Elabore listas de tareas. 

No intente retener en la memoria su horario completo, ¡corre el riesgo de olvidar citas o de incumplir plazos! Utilice aplicaciones como Google Calendar, Todoist o Evernote para gestionar sus listas. Algunas personas utilizan un sistema de código de colores o letras para priorizar sus tareas. Una vez más, asegúrese de que sus tareas sean precisas y concretas.

3. Transforme sus objetivos en hábitos.

Repita las tareas a la misma hora y en el mismo sitio cada día, para crear un hábito. Si por ejemplo desea mejorar sus competencias en redacción, póngase como objetivo leer todas las noches antes de dormir y redactar durante 30 minutos cada mediodía.

4. Priorice.

Utilice la matriz de Eisenhower para clasificar sus tareas en función de su grado de urgencia y de importancia. 
Tareas importantes y urgentes: realícelas de inmediato.
Tareas importantes y no urgentes: considere si puede dejarlas para más tarde o delegarlas. Tareas no importantes y urgentes: hágalas o deléguelas rápidamente.
Tareas inútiles y no urgentes: olvídelas.

5. Delegue cuando sea necesario

Cuando usted está saturado, debe ser capaz de detectarlo. Aprenda a decir no y a delegar sus tareas. Ello requiere una dosis de humildad, pero el resultado final será de mejor calidad. 

6. Calcule el tiempo que ha invertido en cada una de sus tareas.

Con la ayuda de un calendario o de una agenda, evalúe el tiempo invertido a lo largo de su jornada. De este modo podrá constatar si utiliza bien su tiempo o no. En primer lugar, elabore una tabla horaria dividida en franjas de media hora, desde la mañana hasta la hora de acostarse. Haga este ejercicio durante una semana normal y corriente. Anote lo que hace en cada una de esas medias horas. A continuación, podrá planificar un horario teniendo en cuenta las conclusiones obtenidas.

7. Evite las distracciones.

Ponga todo de su parte. Dirija su energía hacia la consecución de un nivel de atención continua. Apague su teléfono y cierre sus sesiones en las redes sociales si fuera necesario. 

8. Realice pausas regulares.

Tras haber acordado una hora de atención constante a sus tareas, tome una pausa para refrescar la mente.

9. Evite la procrastinación.

Algunas personas trabajan bien bajo la presión de proyectos de última hora. Este estrés les motiva y les vuelve más productivos. Los procrastinadores sienten a menudo que deben terminar la tarea que han empezado, lo que precisamente les lleva a dejarla para más tarde. Para asegurar que respeta sus plazos, engañe a su cerebro creando plazos a corto plazo, y fíjese periodos cortos de trabajo para terminar esas tareas.

10. Sea perseverante y conserve la motivación.

A lo largo de su carrera, es muy probable que deba afrontar desafíos difíciles e importantes. Es importante mantener una actitud positiva ante el fracaso o la frustración. Intente ver el lado positivo de cada una de estas experiencias.