Coordinateur administratif

  • Localisation: Collège LaSalle | Montréal
  • Code d'emploi: 1889
  • Nombre d'emplois vacants: 1
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Le Collège LaSalle est membre du réseau LCI Éducation dont la mission est de permettre à son monde de saisir les opportunités grâce à une éducation de qualité. Aujourd’hui présent sur 5 continents, le réseau LCI Éducation compte 23 campus d’enseignement supérieur et quelque 2500 employés qui forment chaque année plus de 15 000 étudiants à travers le monde. D'un pays à l'autre, LCI Éducation privilégie l’harmonisation de ses programmes ce qui permet une plus grande souplesse, un meilleur contrôle sur la qualité de ses services et un respect plus profond envers les diverses cultures côtoyées.   

 

SOMMAIRE DU POSTE

Le titulaire du poste assume la responsabilité du bon déroulement des activités administratives liées à la gestion des dossiers étudiants. Il fournit un soutien logistique à la tenue des activités d’enseignement. Il offre le service à la clientèle étudiante tout au long de son cheminement. Il supervise également le travail des employés de bureau de son équipe. Ce poste relève de la direction d’École.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

 

Gestion administrative

·         Créer, mettre en place et s’assurer du respect des processus et procédures administratifs en vigueur;

·         Superviser la confection des horaires des étudiants lors de la rentrée;

·         Générer les contrats de services éducatifs selon les besoins des étudiants;

·         Superviser le suivi des permis d’études et certificats d’acceptation du Québec effectués par le technicien en administration;

·         S’assurer du bon fonctionnement des déclarations de la clientèle et valider l’intégrité des données;

·         Veiller au renouvellement des contrats annuels en période de réinscription;

·         Effectuer le traitement administratif des départs des étudiants;

·         Participer à l'organisation administrative et technique des événements;

·         Coordonner le travail des employés de bureau membres de son équipe;

·         Réaliser les processus de gestion des ressources humaines pour son équipe (acquisition de talents, intégration des nouveaux employés, supervision, gestion de la performance et du développement, planification de la relève, etc.);

·         Siéger aux rencontres du comité de coordination.

 

Service à la clientèle étudiante

·         Participer à l'organisation et à la mise en œuvre de la prérentrée et des séances d'accueil des nouveaux étudiants;

·         Informer et conseiller les étudiants sur leur dossier scolaire et, lorsque requis, les diriger vers les services appropriés (inscription, modification d’horaire, changement de programme ou de langue d’enseignement, annulation, etc.);

·         En collaboration avec le Collège, garantir sur le plan administratif le suivi des difficultés d'apprentissage ainsi que le soutien, la motivation et la persévérance scolaire;

·         Conseiller les étudiants et produire les autorisations d’inscription (commandite);

·         Analyser les cheminements, effectuer les planifications et rencontrer les étudiants afin de leur expliquer les enjeux, tant en cas de cheminement régulier, atypique ou lorsqu’ils sont en situation de refus technique (RT);

·         En cas de cheminement irrégulier ou de RT répétitif, soumettre la recommandation à la coordination de programmes pour approbation;

·         Contribuer à créer une expérience étudiante à la hauteur de la mission du Collège, notamment par la qualité du service à la clientèle et son amélioration continue.

 

EXIGENCES

·         Détenir un diplôme d'études collégiales en administration;

·         Cumuler de 3 à 5 années d’expérience en coordination, en administration ou toute autre expérience pertinente;

·         Avoir une expérience en supervision d’équipe constitue un atout ;

·         Connaître le milieu de l'enseignement collégial constitue un atout ;

·         Être axé vers le service à la clientèle et avoir un esprit analytique;

·         Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et démontrer de fortes habiletés communicationnelles et en résolution de conflits;

·         Posséder une excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral et à l’écrit;

·         Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PPT);

·         Maitriser les systèmes CLARA et Omnivox, sera un atout certain.

 

AVANTAGES

·         Entreprise internationale établie depuis plus de 50 ans

·         Entreprise en constante croissance

·         Possibilités d'avancement et de développement

·         Centre-ville de Montréal

·         Régime de retraite

·         Programme mieux-être

·         Implication dans le réseau international

 

Notez que seules les candidatures retenues seront contactées.

 

Pour alléger le texte, nous suivons la règle qui permet d'utiliser le masculin avec la valeur neutre.

 

Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité et invitons, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

 

Des mesures ou des outils adaptés peuvent être offerts aux personnes au regard de leur limitation fonctionnelle (handicap physique, auditif, visuel, etc.) ou en lien avec leur trouble (trouble d'apprentissage, de santé mentale, neurologique, etc.). Nous vous invitons à en faire la demande le cas échéant.

 

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Carrières

Gestionnaire de projets (e-learning)
Ellicom | Montréal - Temporaire
Développeur .Net
Siège social de Montréal - Régulier
Conseiller, Bureau des diplômés et Service emploi
Siège social de Montréal - Régulier
Agent - Bureau des diplômés et Service emploi
Siège social de Montréal - Régulier
Spécialiste marketing numérique
Siège social de Montréal - Régulier
Enseignant - Civilisation et citoyenneté
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Coordinateur administratif
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Coordonnateur de programmes
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Spécialiste acquisition de talents
Siège social de Montréal - Régulier
Coordonnateur, formation en ligne
Siège social de Montréal - Régulier
Secrétaire administrative
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Coordonnatrice administrative
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Spécialiste communication et culture
Siège social de Montréal - Régulier
Préposé à l'entretien ménager
Siège social de Montréal - Temporaire
Commis à la numérisation
Siège social de Montréal - Temporaire
Conseiller aux admissions
Siège social de Montréal - Régulier
Coordonnateur, système d’information et opérations
Siège social de Montréal - Régulier
Développeur .Net intermédiaire
Ellicom | Maroc - Régulier
Enseignants en esthétique
Collège Inter-Dec | Montréal - Temporaire
Commis de cafétéria
Siège social de Montréal - Temporaire
Coordonnateur marketing
Siège social de Montréal - Régulier
Développeur Devsecops
Ellicom | Maroc - Régulier
Coordonnateur de programmes, TEE/TES
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Analyste financier
Siège social de Montréal - Régulier
Conseiller aux admissions
Centre international de langues de Montréal (CILM) - Régulier
Banque de candidature - Adjointe administrative
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Banque de Candidatures : Enseignant en Cuisine -DEP et ASP CUISINE
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Coordonnateur pédagogique et de programmes
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Technicien talent et culture
Siège social de Montréal - Temporaire
Éducatrice
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Spécialiste campagne numérique
Siège social de Montréal - Régulier
Spécialiste Marketing Numérique
LCI Barcelona - Régulier
Coordonnateur marketing
Ellicom | Montréal - Régulier
Directeur, École internationale de gestion et de technologies
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Coordonnateur des offres de service
Ellicom | Montréal - Régulier
Spécialiste de contenu web et médias sociaux
Siège social de Montréal - Régulier
Agent de services aux étudiants internationaux
Siège social de Montréal - Régulier
Enseignant en Design de jeux et niveaux
Collège Inter-Dec | Montréal - Temporaire
Agent de sécurité
Siège social de Montréal - Temporaire
Chef de produit – succès des agents
Siège social de Montréal - Régulier
Enseignant Logistique du transport
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Gestionnaire de produit
Ellicom | Montréal - Régulier
Préposé à la maintenance
Siège social de Montréal - Régulier
Banque de Candidatures : rédaction de recettes et réalisation de menu
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures - Tuteur pour la formation en ligne - Adjoint administratif
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures - Tuteur pour la formation en ligne - Stylisme de mode
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures - Tuteur pour la formation en ligne - Planification et gestion d'événement
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Tuteur pour la formation en ligne
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: Spécialiste marketing numérique
Siège social de Montréal - Régulier
Banque de candidature : postes administratifs
Siège social de Montréal - Régulier
Banques de Candidatures : Enseignant Résidence pour Personnes âgées
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: Agent au service à la clientèle
Siège social de Montréal - Régulier
Banque de candidatures: Conseiller expérience clients
Siège social de Montréal - Régulier
Banque de candidatures: École internationale de l’hôtellerie et du Tourisme- DEP cuisine professionnelle
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: Formation Générale - Français (langue d'enseignement)
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: Formation générale - Philosophie
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
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