Adjointe exécutive

  • Localisation: Siège social de Montréal
  • Code d'emploi: 2002
  • Nombre d'emplois vacants: 0
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Adjointe exécutive

Aujourd’hui présent sur 5 continents, le réseau LCI Éducation compte 23 campus d’enseignement supérieur et quelque 3000 employés qui forment chaque année plus de 17 000 étudiants à travers le monde. D'un pays à l'autre, LCI Éducation privilégie l’harmonisation de ses programmes ce qui permet une plus grande souplesse, un meilleur contrôle sur la qualité de ses services et un respect plus profond envers les diverses cultures côtoyées.   

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Nous sommes à la recherche d’une adjointe exécutive pour supporter le vice-président - technologie de l’information (CIO) de LCI Éducation. Cette personne sera amenée à piloter divers dossiers de front aux côtés du CIO et des gestionnaires seniors de l’équipe des technologies de l’information.

 

RESPONSABILITÉS

  • Organiser l'ensemble des réunions et assurer la convocation de tous les participants ; 
  • Participer aux rencontres et comités de direction des équipes de TI;
  • Effectuer la prise de minutes et les procès procès-verbaux ;
  • Gérer l'agenda du CIO;
  • Coordonner les voyages d'affaires et les déplacements à l’international (sur plusieurs fuseaux horaires) ;
  • Assurer la coordination des correspondances avec les partenaires du réseau
  • Réviser différents documents en français et anglais et en faire la traduction à l’occasion.
  • Gérer les communications internes aux équipes.
  • Organiser des évènements mobilisateurs pour les employés;
  • Soutenir les évènements et conférences de l'équipe;
  • Établir et tenir à jour des dossiers, des rapports, des fichiers et des budgets confidentiels ;
  • Tenir un registre et administrer des ententes légales et contrats de services ;
  • Préparer et entrer les bons de commandes dans le système comptable et faire des suivis avec les fournisseurs.
  • S'assurer de la réception des appels téléphoniques, du courrier et de l'accueil des visiteurs occasionnels; 
  • Interagir avec une variété de collaborateurs internes et externes tout en représentant adéquatement l'organisation.

 

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaire dans un domaine pertinent,
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien à la direction ou en communication internes
  • Maîtrise du français, de l’anglais à l’oral et à l’écrit. L’espagnol est un atout.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365; 
  • Intérêt et habileté avec les technologies de l’information;

 

PROFIL RECHERCHÉ

La personne idéale est organisée et doit être ouverte à s’impliquer dans plusieurs projets et dossiers stratégiques de la direction des technologies de l’information. Dynamique, créative et mobilisatrice, l'autonomie et la loyauté font partie intégrante du profil de cette personne. Elle doit aussi être flexible et faire preuve d'un professionnalisme irréprochable. 

 

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité et invitons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. Notez que des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous vous invitons à en faire la demande le cas échéant. 

 

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Carrières

Technicien en loisirs
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Aide aux admissions
Siège social de Montréal - Temporaire
Technicien comptable
Siège social de Montréal - Régulier
Coordonnateur au soutien pédagogique
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Analyste financier
Siège social de Montréal - Régulier
Commis-Cafétéria
Siège social de Montréal - Temporaire
Concepteur/Rédacteur Pédagogique
Ellicom | Maroc - Régulier
Agent service à la clientèle
Siège social de Montréal - Régulier
Analyste fonctionnel CRM 
Siège social de Montréal - Régulier
Tech lead-Développement logiciel
Siège social de Montréal - Régulier
Agent de sécurité
Siège social de Montréal - Temporaire
Adjointe exécutive
Siège social de Montréal - Régulier
Bank of candidates : Teacher specialized in Tourism Products and Clientele
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Bank of Candidates : Teacher specialized in Cultural and Tourist Attractions of Canada and The United States
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Bank of Candidates : Teacher specialized in The Art of Communication
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Bank of Candidates: Teacher specialized in Cultural and Tourist Attractions of Asia and the South Pacific
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Conseiller aux admissions
Siège social de Montréal - Régulier
Réceptionniste
Siège social de Montréal - Régulier
Contrôleur
Siège social de Montréal - Régulier
Coordonnateur de programme
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Technicien(ne) en administration - EIGT
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Coordonnateur étudiants
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Stagiaire - Gestion médias numériques
Siège social de Montréal - Temporaire
Agent soutien administratif classe 1 (comptes payables)
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Spécialiste marketing numérique
Siège social de Montréal - Régulier
Coordonnateur au soutien pédagogique
Collège Inter-Dec | Montréal - Temporaire
Enseignants en esthétique
Collège Inter-Dec | Montréal - Temporaire
Agent de support - Territoires de la Russie
Siège social de Montréal - Temporaire
Conseiller aux admissions - Formation en ligne
Siège social de Montréal - Régulier
Analyste intelligence d'affaires (digital)
Collège LaSalle | Casablanca - Régulier
Directeur de la livraison TI
Siège social de Montréal - Régulier
Tuteur formation en ligne
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Fashion Branding Teacher
LCI Barcelona - Régulier
Superviseur, centre national de contacts clients
Siège social de Montréal - Régulier
Architecte de solutions
Siège social de Montréal - Régulier
Développeur .net
Siège social de Montréal - Régulier
Profesor de Creación de personajes y storyboards
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Creación de efectos especiales
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Desarrollo de proyectos interactivos
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Integración multimedia
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Professional Communication and career development
LCI Barcelona - Régulier
Spécialiste en formation en ligne et développement de programmes
Siège social de Montréal - Régulier
Chef - succès des agents
Siège social de Montréal - Régulier
Enseignant en Informatique graphique / Infographie
Siège social de Montréal - Temporaire
Coordonnateur au soutien pédagogique
Siège social de Montréal - Régulier
Gestionnaire de projet agile - CRM
Siège social de Montréal - Régulier
Directeur excellence opérationnelle - ventes
Siège social de Montréal - Régulier
Analyste d'affaires CRM
Collège LaSalle | Casablanca - Régulier
Banque de candidatures - Enseignant Comptabilité / Finance
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Bank of candidates : Teacher in Distribution and reservations systems
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures : Enseignant Gestion de l'entretien ménager
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Stage en Intégration Web
Siège social de Montréal - Temporaire
Banque de Candidatures : Enseignant en Cuisine -DEP et ASP CUISINE
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Spécialiste Marketing Numérique
LCI Barcelona - Régulier
Enseignant en Design de jeux et niveaux
Collège Inter-Dec | Montréal - Temporaire
Banque de Candidatures : rédaction de recettes et réalisation de menu
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures - Tuteur pour la formation en ligne - Adjoint administratif
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures - Tuteur pour la formation en ligne - Stylisme de mode
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures - Tuteur pour la formation en ligne - Planification et gestion d'événement
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidature : postes administratifs
Siège social de Montréal - Régulier
Banques de Candidatures : Enseignant Résidence pour Personnes âgées
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: École internationale de l’hôtellerie et du Tourisme- DEP cuisine professionnelle
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: Formation Générale - Français (langue d'enseignement)
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: Formation générale - Philosophie
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
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