Coordonnateur étudiants

  • Localisation: Collège LaSalle | Montréal
  • Code d'emploi: 2055
  • Nombre d'emplois vacants: 1
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Le Collège LaSalle est le plus grand collège bilingue en Amérique du Nord. Il regroupe cinq écoles spécialisées chapeautant plusieurs programmes d’études menant à des DEC et à des AEC. Près de 20 % de la population étudiante que le campus accueille chaque année provient des quatre coins du globe.

DESCRIPTION DU POSTE
Horaire : Temps plein
Statut : Permanent
Salaire : Selon l'échelle salariale en vigueur
Date d’entrée en fonction : Dès maintenant

 

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Passionné par le contact avec les étudiants et la résolution de problème, le titulaire du poste est responsable de la relation avec les étudiants de l’École Internationale de Gestion et Technologies. Le coordonnateur étudiant rencontre et informe les étudiants des programmes de l'École afin de les renseigner et les conseiller sur leur cheminement scolaire, les services et les activités du Collège. Le titulaire du poste gère l'équipe administrative reliée à l'école soit la technicienne et la secrétaire.

Accompagnement et service conseil 

  • Conseiller les étudiants relativement aux programmes et à leur cheminement scolaire; 
  • Agir à titre de personne-ressource pour les étudiants quant aux difficultés d’intégration ou d’apprentissage, intervenir en cas de différends et traiter les plaintes;   
  • Service à la clientèle étudiante 
  • En collaboration avec le Collège, garantir sur le plan administratif le suivi des difficultés d'apprentissage ainsi que le soutien, la motivation et la persévérance scolaire; 
  • Conseiller les étudiants et produire les autorisations d’inscription (commandite); 
  • Analyser les cheminements, effectuer les planifications et rencontrer les étudiants afin de leur expliquer les enjeux, tant en cas de cheminement régulier, atypique ou lorsqu’ils sont en situation de refus technique (RT); 
  • Gérer les cas de cheminement irrégulier ou de RT répétitif, soumettre la recommandation à la coordination de programmes pour approbation; 
  • Gérer les cas disciplinaires ou de litige avec les étudiants ou les enseignants et collaborer avec la direction de l’École pour la résolution des situations de gestion plus complexes; 
  • Veiller à l’application du plan de réussite, au respect des politiques, procédures, règlements en vigueur, notamment la PIEA, le règlement sur l’admission ainsi que les diverses règles de conduite exigées des étudiants 

Contrats & conformité 

  • Générer les contrats de services éducatifs selon les besoins des étudiants; 
  • Superviser le suivi des permis d’études et certificats d’acceptation du Québec effectués par le technicien en administration; 
  • S’assurer du bon fonctionnement des déclarations de la clientèle et valider l’intégrité des données; 
  • Veiller au renouvellement des contrats annuels en période de réinscription; 

Horaires & Dossier scolaire 

  • Superviser la confection des horaires des étudiants lors de la rentrée; 
  • Informer et conseiller les étudiants sur leur dossier scolaire et, lorsque requis, les diriger vers les services appropriés (inscription, modification d’horaire, changement de programme ou de langue d’enseignement, annulation, etc.); 
  • Compléter les analyses pour la reconnaissance des acquis scolaires, conseiller les étudiants dans leur démarche et assurer la liaison avec les intervenants; 

Administration 

  • Créer, mettre en place et s’assurer du respect des processus et procédures administratifs entourant les étudiants; 
  • Participer à l'organisation administrative et technique des événements; 
  • Siéger aux rencontres du comité de coordination « étudiants » 

Gestion d’équipe 

  • Coordonner le travail des employés de bureau membres de son équipe; 
  • Réaliser les processus de gestion des ressources humaines pour son équipe (acquisition de talents, intégration des nouveaux employés, supervision, gestion de la performance et du développement, planification de la relève, etc.); 

Accueil & Départ 

  • Participer à l'organisation et à la mise en œuvre de la prérentrée et des séances d'accueil des nouveaux étudiants; 
  • Effectuer le traitement administratif des départs des étudiants;  

EXIGENCES
 

  • DEC , BAC  ou toute autre formation pertinente
  • La maîtrise du français et anglais à l'oral et à l'écrit 
  • Minimum 2 ans d'expérience en service à la clientèle
  • Faire preuve d’enthousiasme, de discrétion et avoir une attitude positive professionnelle
  • Polyvalence, flexibilité et capacité d’adaptation au changement

Au-delà de ces exigences de base, vous vous plairez dans ce poste si vous aimez le contact avec les étudiants, si vous avez le souci du détail et aimez organiser de l'information. Les aptitudes de communication et l'appréciation du travail d'équipe sont également essentielles à cette fonction.

 

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS: 

  • Une carrière dans un réseau de 23 campus du 5 continents.
  • Boni annuel au rendement;
  • Régime de retraite;
  • Assurances collectives;
  • Congés maladie et journée flottante
  • Formation continue et développement de compétences;
  • Programme de reconnaissance (STAR);
  • Yoga gratuit;
  • Remboursement d’activité physique;
  • Transport en commun à proximité;
  • Emploi au centre-ville de Montréal
  • Une gestionnaire en or!
  • Et bien plus…

 

LCI2019

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Carrières

Sous-chef
Siège social de Montréal - Régulier
Technicien en loisirs
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Aide aux admissions
Siège social de Montréal - Temporaire
Technicien comptable
Siège social de Montréal - Régulier
Coordonnateur au soutien pédagogique
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Analyste financier
Siège social de Montréal - Régulier
Commis-Cafétéria
Siège social de Montréal - Temporaire
Concepteur/Rédacteur Pédagogique
Ellicom | Maroc - Régulier
Agent service à la clientèle
Siège social de Montréal - Régulier
Analyste fonctionnel CRM 
Siège social de Montréal - Régulier
Tech lead-Développement logiciel
Siège social de Montréal - Régulier
Agent de sécurité
Siège social de Montréal - Temporaire
Adjointe exécutive
Siège social de Montréal - Régulier
Bank of candidates : Teacher specialized in Tourism Products and Clientele
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Bank of Candidates : Teacher specialized in Cultural and Tourist Attractions of Canada and The United States
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Bank of Candidates : Teacher specialized in The Art of Communication
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Bank of Candidates: Teacher specialized in Cultural and Tourist Attractions of Asia and the South Pacific
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Réceptionniste
Siège social de Montréal - Régulier
Contrôleur
Siège social de Montréal - Régulier
Coordonnateur de programme
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Technicien(ne) en administration - EIGT
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Coordonnateur étudiants
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Stagiaire - Gestion médias numériques
Siège social de Montréal - Temporaire
Agent soutien administratif classe 1 (comptes payables)
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Spécialiste marketing numérique
Siège social de Montréal - Régulier
Coordonnateur au soutien pédagogique
Collège Inter-Dec | Montréal - Temporaire
Enseignants en esthétique
Collège Inter-Dec | Montréal - Temporaire
Agent de support - Territoires de la Russie
Siège social de Montréal - Temporaire
Conseiller aux admissions - Formation en ligne
Siège social de Montréal - Régulier
Analyste intelligence d'affaires (digital)
Collège LaSalle | Casablanca - Régulier
Directeur de la livraison TI
Siège social de Montréal - Régulier
Fashion Branding Teacher
LCI Barcelona - Régulier
Superviseur, centre national de contacts clients
Siège social de Montréal - Régulier
Architecte de solutions
Siège social de Montréal - Régulier
Développeur .net
Siège social de Montréal - Régulier
Profesor de Creación de personajes y storyboards
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Creación de efectos especiales
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Desarrollo de proyectos interactivos
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Integración multimedia
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Professional Communication and career development
LCI Barcelona - Régulier
Spécialiste en formation en ligne et développement de programmes
Siège social de Montréal - Régulier
Chef - succès des agents
Siège social de Montréal - Régulier
Enseignant en Informatique graphique / Infographie
Siège social de Montréal - Temporaire
Coordonnateur au soutien pédagogique
Siège social de Montréal - Régulier
Gestionnaire de projet agile - CRM
Siège social de Montréal - Régulier
Directeur excellence opérationnelle - ventes
Siège social de Montréal - Régulier
Banque de candidatures - Enseignant Comptabilité / Finance
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Bank of candidates : Teacher in Distribution and reservations systems
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures : Enseignant Gestion de l'entretien ménager
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Stage en Intégration Web
Siège social de Montréal - Temporaire
Banque de Candidatures : Enseignant en Cuisine -DEP et ASP CUISINE
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Spécialiste Marketing Numérique
LCI Barcelona - Régulier
Enseignant en Design de jeux et niveaux
Collège Inter-Dec | Montréal - Temporaire
Banque de Candidatures : rédaction de recettes et réalisation de menu
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures - Tuteur pour la formation en ligne - Adjoint administratif
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures - Tuteur pour la formation en ligne - Stylisme de mode
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures - Tuteur pour la formation en ligne - Planification et gestion d'événement
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidature : postes administratifs
Siège social de Montréal - Régulier
Banques de Candidatures : Enseignant Résidence pour Personnes âgées
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: École internationale de l’hôtellerie et du Tourisme- DEP cuisine professionnelle
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: Formation Générale - Français (langue d'enseignement)
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: Formation générale - Philosophie
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
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