Réceptionniste

  • Localisation: Siège social de Montréal
  • Code d'emploi: 2071
  • Nombre d'emplois vacants: 1
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Aujourd’hui présent sur 5 continents, le réseau LCI Éducation compte 23 campus d’enseignement supérieur et quelque 3000 employés qui forment chaque année plus de 17 000 étudiants à travers le monde. D'un pays à l'autre, LCI Éducation privilégie l’harmonisation de ses programmes ce qui permet une plus grande souplesse, un meilleur contrôle sur la qualité de ses services et un respect plus profond envers les diverses cultures côtoyées.   

 

Tâches et responsabilités :

  • Répondre à tous les appels entrants pour le réseau LCI Éducation, écouter attentivement et poser des questions, au besoin; diriger l’appel au bon service ou à la bonne personne
  • S’informer auprès de l’équipe de Talent et Culture sur les arrivées et départs dans le campus, afin de rediriger les appels efficacement;
  • Mettre à jour régulièrement l’annuaire abrégé (fichier Word);
  • Préparer les affichettes de bureau pour les nouveaux employés;
  • Écouter les messages laissés dans la boite vocale générale du réseau et les transférer au bon poste; à l’occasion, rappeler les gens pour obtenir plus d’information lorsque le message n’est pas clair;
  • Accueillir les visiteurs qui se présentent et informer qui de droit de leur arrivée;
  • Accueillir les divers messagers qui livrent ou viennent chercher lettres et colis et prévenir le destinataire;
  • Effectuer les envois postaux (locaux et internationaux) par messagerie : Planète Courrier pour le courrier local et DHL pour service international;
  • Effectuer la gestion des demandes de réservation des diverses salles selon les demandes reçues par Outlook;
  • Commander les fournitures de bureau pour l’équipe Talent et culture (RH);
  • Effectuer diverses tâches administratives pour l’équipe T/C dont : rédaction de textes, traduction de documents vers l’anglais ou le français, parfois espagnol, et révision de textes;
  • Créer des demandes de réquisitions de paiement dans le logiciel ACCPAC (SAGE) pour les ententes conclues et les factures reçues au nom  et en effectuer le suivi lorsque le bon d’achat (PO) a été créé; 
  • Aider à l’occasion les équipes Talent et culture, Finances, Service de paie, ou Marketing;
  • Communiquer par courriel l’information pertinente aux autres réceptionnistes qui sont en poste, ou en remplacement.
  • Tout autres tâches connexes. 

Exigences

  • Très bonnes habiletés en communication orale et écrite
  • AEC en bureautique et/ou Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou technique de bureautique;
  •  Expérience pertinente à titre de réceptionniste
  • Bonne gestion des priorités et des urgences
  • Autonomie, discrétion;
  • Dynamise, et capacité à établir des bonnes relations interpersonnelles;
  • Approche axée sur le service à la clientèle;
  • Souci du travail bien fait;
  • Bilinguisme (anglais et français), espagnol un atout
  • Bonne maîtrise de la Suite MS Office, notamment Excel;
  • Excellent sens de l’organisation du travail et de la gestion des priorités dans un environnement dynamique et dans un contexte de priorités changeantes;

Avantages

 

 

  • Entreprise internationale établie depuis plus de 60 ans;
  • Réseau en constante croissance;
  • Poste régulier (permanent) à temps plein-37,5 heures/semaine;
  • Possibilité d’avancement et de développement au sein de l’équipe;
  • 40 h de formation offerte par année;
  • Assurance collective et régime d'épargne à la retraite;
  • Yoga gratuit 2 fois/semaine ainsi que 150$ pour activités sportive après 1 an de service;
  • Entreprise située au centre-ville de Montréal.

 

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Carrières

Sous-chef
Siège social de Montréal - Régulier
Technicien en loisirs
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Aide aux admissions
Siège social de Montréal - Temporaire
Technicien comptable
Siège social de Montréal - Régulier
Coordonnateur au soutien pédagogique
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Analyste financier
Siège social de Montréal - Régulier
Commis-Cafétéria
Siège social de Montréal - Temporaire
Concepteur/Rédacteur Pédagogique
Ellicom | Maroc - Régulier
Agent service à la clientèle
Siège social de Montréal - Régulier
Analyste fonctionnel CRM 
Siège social de Montréal - Régulier
Tech lead-Développement logiciel
Siège social de Montréal - Régulier
Agent de sécurité
Siège social de Montréal - Temporaire
Adjointe exécutive
Siège social de Montréal - Régulier
Bank of candidates : Teacher specialized in Tourism Products and Clientele
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Bank of Candidates : Teacher specialized in Cultural and Tourist Attractions of Canada and The United States
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Bank of Candidates : Teacher specialized in The Art of Communication
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Bank of Candidates: Teacher specialized in Cultural and Tourist Attractions of Asia and the South Pacific
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Réceptionniste
Siège social de Montréal - Régulier
Contrôleur
Siège social de Montréal - Régulier
Coordonnateur de programme
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Technicien(ne) en administration - EIGT
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Coordonnateur étudiants
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Stagiaire - Gestion médias numériques
Siège social de Montréal - Temporaire
Agent soutien administratif classe 1 (comptes payables)
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Spécialiste marketing numérique
Siège social de Montréal - Régulier
Coordonnateur au soutien pédagogique
Collège Inter-Dec | Montréal - Temporaire
Enseignants en esthétique
Collège Inter-Dec | Montréal - Temporaire
Agent de support - Territoires de la Russie
Siège social de Montréal - Temporaire
Conseiller aux admissions - Formation en ligne
Siège social de Montréal - Régulier
Analyste intelligence d'affaires (digital)
Collège LaSalle | Casablanca - Régulier
Directeur de la livraison TI
Siège social de Montréal - Régulier
Fashion Branding Teacher
LCI Barcelona - Régulier
Superviseur, centre national de contacts clients
Siège social de Montréal - Régulier
Architecte de solutions
Siège social de Montréal - Régulier
Développeur .net
Siège social de Montréal - Régulier
Profesor de Creación de personajes y storyboards
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Creación de efectos especiales
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Desarrollo de proyectos interactivos
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Integración multimedia
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Professional Communication and career development
LCI Barcelona - Régulier
Spécialiste en formation en ligne et développement de programmes
Siège social de Montréal - Régulier
Chef - succès des agents
Siège social de Montréal - Régulier
Enseignant en Informatique graphique / Infographie
Siège social de Montréal - Temporaire
Coordonnateur au soutien pédagogique
Siège social de Montréal - Régulier
Gestionnaire de projet agile - CRM
Siège social de Montréal - Régulier
Directeur excellence opérationnelle - ventes
Siège social de Montréal - Régulier
Banque de candidatures - Enseignant Comptabilité / Finance
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Bank of candidates : Teacher in Distribution and reservations systems
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures : Enseignant Gestion de l'entretien ménager
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Stage en Intégration Web
Siège social de Montréal - Temporaire
Banque de Candidatures : Enseignant en Cuisine -DEP et ASP CUISINE
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Spécialiste Marketing Numérique
LCI Barcelona - Régulier
Enseignant en Design de jeux et niveaux
Collège Inter-Dec | Montréal - Temporaire
Banque de Candidatures : rédaction de recettes et réalisation de menu
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures - Tuteur pour la formation en ligne - Adjoint administratif
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures - Tuteur pour la formation en ligne - Stylisme de mode
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures - Tuteur pour la formation en ligne - Planification et gestion d'événement
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidature : postes administratifs
Siège social de Montréal - Régulier
Banques de Candidatures : Enseignant Résidence pour Personnes âgées
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: École internationale de l’hôtellerie et du Tourisme- DEP cuisine professionnelle
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: Formation Générale - Français (langue d'enseignement)
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: Formation générale - Philosophie
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
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