Coordonnateur étudiant

  • Localisation: Collège LaSalle | Montréal
  • Code d'emploi: 2155
  • Nombre d'emplois vacants: 1
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Coordonnateur étudiant

 

DESCRIPTION


Le Collège LaSalle est le plus grand collège bilingue en Amérique du Nord. Il regroupe cinq écoles spécialisées chapeautant plusieurs programmes d’études menant à des DEC et à des AEC. Près de 20 % de la population étudiante que le campus accueille chaque année provient des quatre coins du globe.


DESCRIPTION DU POSTE
Horaire : Temps plein
Statut : Permanent
Salaire : Selon l'échelle salariale en vigueur
Date d’entrée en fonction : Dès maintenant


 

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Le titulaire du poste est responsable de la relation avec les étudiants de l’École de sciences et techniques humaines. Le titulaire du poste rencontre et informe les étudiants des programmes de l'École afin de les renseigner et les conseiller sur leur cheminement scolaire, les services et les activités du Collège. Le titulaire du poste gère l'équipe administrative reliée à l'école soit la technicienne et la secrétaire.

 

Accompagnement et service conseil

  • Conseiller les étudiants relativement aux programmes et à leur cheminement scolaire;
  • Agir à titre de personne-ressource pour les étudiants quant aux difficultés d’intégration ou d’apprentissage, intervenir en cas de différends et traiter les plaintes;  
  • Service à la clientèle étudiante
  • En collaboration avec le Collège, garantir sur le plan administratif le suivi des difficultés d'apprentissage ainsi que le soutien, la motivation et la persévérance scolaire;
  • Conseiller les étudiants et produire les autorisations d’inscription (commandite);
  • Analyser les cheminements, effectuer les planifications et rencontrer les étudiants afin de leur expliquer les enjeux, tant en cas de cheminement régulier, atypique ou lorsqu’ils sont en situation de refus technique (RT);
  • Gérer les cas de cheminement irrégulier ou de RT répétitif, soumettre la recommandation à la coordination de programmes pour approbation;
  • Gérer les cas disciplinaires ou de litige avec les étudiants ou les enseignants et collaborer avec la direction de l’École pour la résolution des situations de gestion plus complexes;
  • Veiller à l’application du plan de réussite, au respect des politiques, procédures, règlements en vigueur, notamment la PIEA, le règlement sur l’admission ainsi que les diverses règles de conduite exigées des étudiants

 

Contrats & conformité

  • Générer les contrats de services éducatifs selon les besoins des étudiants;
  • Superviser le suivi des permis d’études et certificats d’acceptation du Québec effectués par le technicien en administration;
  • S’assurer du bon fonctionnement des déclarations de la clientèle et valider l’intégrité des données;
  • Veiller au renouvellement des contrats annuels en période de réinscription;

Horaires & Dossier scolaire

  • Superviser la confection des horaires des étudiants lors de la rentrée;
  • Informer et conseiller les étudiants sur leur dossier scolaire et, lorsque requis, les diriger vers les services appropriés (inscription, modification d’horaire, changement de programme ou de langue d’enseignement, annulation, etc.);
  • Compléter les analyses pour la reconnaissance des acquis scolaires, conseiller les étudiants dans leur démarche et assurer la liaison avec les intervenants;

 

Administration

  • Créer, mettre en place et s’assurer du respect des processus et procédures administratifs entourant les étudiants;
  • Participer à l'organisation administrative et technique des événements;
  • Siéger aux rencontres du comité de coordination « étudiants »

Gestion d’équipe

  • Coordonner le travail des employés de bureau membres de son équipe;
  • Réaliser les processus de gestion des ressources humaines pour son équipe (acquisition de talents, intégration des nouveaux employés, supervision, gestion de la performance et du développement, planification de la relève, etc.);

Accueil & Départ

  • Participer à l'organisation et à la mise en œuvre de la prérentrée et des séances d'accueil des nouveaux étudiants;
  • Effectuer le traitement administratif des départs des étudiants; 

 

EXIGENCES
 

  • Bilinguisme (oral et écrit);
  • DEC ou BAC dans un domaine connexe.

 

Au-delà de ces exigences de base, vous vous plairez dans ce poste si vous aimez le contact avec les étudiants, si vous avez le souci du détail et aimez organiser de l'information. Les aptitudes de communication et l'appréciation du travail d'équipe sont également essentielles à cette fonction.

 

AVANTAGES

  • Avantages sociaux
  • Régime de retraite
  • Programme mieux-être
  • Entreprise en croissance
  • Possibilités d’avancement
  • Philosophie de gestion participative
  • Accès à un réseau international
  • Centre-ville de Montréal
  • Près des espaces verts

 

Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité et invitons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. Notez que des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous vous invitons à en faire la demande le cas échéant.

 

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Carrières

Éducatrice
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Directeur école de langue LAB
Centre de langue (LAB) - Régulier
Coordonnateur de programmes, Formation générale
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Agent service à la clientèle
Siège social de Montréal - Régulier
Coordonnateur de projet
Ellicom | Montréal - Régulier
Analyste Financier
Siège social de Montréal - Régulier
Technicien comptable
Siège social de Montréal - Régulier
Conseiller aux admissions
Siège social de Montréal - Régulier
Spécialiste en formation en ligne
Siège social de Montréal - Régulier
Analyste financier junior
Siège social de Montréal - Régulier
Analyste TI
Siège social de Montréal - Régulier
DevOps
Ellicom | Maroc - Régulier
Concepteur pédagogique
Ellicom | Montréal - Régulier
Réceptionniste
Centre de langue (LAB) - Régulier
Directeur services TI
Siège social de Montréal - Régulier
Partenaire d'affaires en ressources humaines
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Directeur services TI
Siège social de Montréal - Régulier
Partenaire d'affaires en ressources humaines
Siège social de Montréal - Temporaire
Coordonnateur étudiant
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Designer-Intégrateur (Producteur)
Ellicom | Montréal - Régulier
Traducteur réviseur
Ellicom | Montréal - Temporaire
Contrôleur Financier
Siège social de Montréal - Régulier
Agent de sécurité
Siège social de Montréal - Temporaire
Agent de services aux étudiants internationaux
Siège social de Montréal - Régulier
Enseignant en DEP cuisine professionnelle ou ASP Cuisine du Marché
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Gestionnaire de projet
Ellicom | Montréal - Régulier
Adjoint à la coordination
Siège social de Montréal - Régulier
Bank of Candidates: Teacher specialized in Banquet and Convention Management
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Chef - succès des agents
Siège social de Montréal - Régulier
Directeur, finances et administration-Amérique Latine
LCI Bogotá - Régulier
Concepteur/Rédacteur Pédagogique
Ellicom | Maroc - Régulier
Gestionnaire, solutions d'apprentissage - Manager Learning Solution (Account Manager)
Ellicom | Montréal - Régulier
Tech lead-Développement logiciel
Siège social de Montréal - Régulier
Bank of candidates : Teacher specialized in Tourism Products and Clientele
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Bank of Candidates : Teacher specialized in Cultural and Tourist Attractions of Canada and The United States
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Bank of Candidates : Teacher specialized in The Art of Communication
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Bank of Candidates: Teacher specialized in Cultural and Tourist Attractions of Asia and the South Pacific
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Coordonnateur de programme
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Coordonnateur au soutien pédagogique
Collège Inter-Dec | Montréal - Temporaire
Enseignants en esthétique
Collège Inter-Dec | Montréal - Temporaire
Bank of Candidates: Fashion Branding Teacher
LCI Barcelona - Régulier
Architecte de solutions
Siège social de Montréal - Régulier
Profesor de Creación de personajes y storyboards
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Creación de efectos especiales
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Desarrollo de proyectos interactivos
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Integración multimedia
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Professional Communication and career development
LCI Barcelona - Régulier
Enseignant en Informatique graphique / Infographie
Siège social de Montréal - Temporaire
Banque de candidatures - Enseignant Comptabilité / Finance
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Bank of candidates : Teacher in Distribution and reservations systems
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures : Enseignant Gestion de l'entretien ménager
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Spécialiste Marketing Numérique
LCI Barcelona - Régulier
Enseignant en Design de jeux et niveaux
Collège Inter-Dec | Montréal - Temporaire
Banque de Candidatures : rédaction de recettes et réalisation de menu
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures - Tuteur pour la formation en ligne - Adjoint administratif
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures - Tuteur pour la formation en ligne - Stylisme de mode
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures - Tuteur pour la formation en ligne - Planification et gestion d'événement
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banques de Candidatures : Enseignant Résidence pour Personnes âgées
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: Formation Générale - Français (langue d'enseignement)
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: Formation générale - Philosophie
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
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