Adjointe administrative

  • Localisation: Siège social de Montréal
  • Code d'emploi: 2208
  • Nombre d'emplois vacants: 1
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Adjointe administrative

Aujourd’hui présent sur 5 continents, le réseau LCI Éducation compte 23 campus d’enseignement supérieur et quelque 3000 employés qui forment chaque année plus de 17 000 étudiants à travers le monde. D'un pays à l'autre, LCI Éducation privilégie l’harmonisation de ses programmes ce qui permet une plus grande souplesse, un meilleur contrôle sur la qualité de ses services et un respect plus profond envers les diverses cultures côtoyées.   

 

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative temporaire pour un remplacement de congé de maternité. L’adjointe se rapportera au CMO.

La responsabilité de l’adjointe sera de supporter le CMO et de prendre en charge quelques tâches afin du service marketing du point de vue administratif pour s’assurer de la bonne organisation de celui-ci.

 

RESPONSABILITÉS

  • Gérer l'agenda du CMO et lorsque nécessaire la boîte courriel;
  • Procéder les comptes de dépenses;
  • Coordonner les voyages d'affaires et les déplacements à l’international (sur plusieurs fuseaux horaires);
  • Organiser les réunions au besoin;
  • Prendre en charge des tâches de soutien lors de la période des budgets, lors du recrutement de personnel;
  • Aider à l’organisation de certaines rencontres marketing mondiales (ex. Tempo);
  • Contacter différents fournisseurs pour la demande de soumissions comparatives et demande et suivi des commandes auprès les fournisseurs Marketing (projets MKT)
  • Gérer les écrans de reconnaissance de l’équipe Marketing et préparer la présentation PowerPoint (hebdomadaire);
  • Gestion des demandes de réquisitions pour l’équipe marketing;
  • Préparer et entrer les bons de commandes dans le système comptable et faire des suivis avec les fournisseurs.
  • Offrir un soutien lors des événements portes ouvertes, salon de l’éducation, etc.
  • Recevoir et gérer les demandes de cartes d’affaires
  • Commander et faire les suivis sur les commandes et factures du département marketing;
  • Coordonner et assister avec la Training Week (gestion des fournisseurs, réunions, etc.);
  • Publier les nouvelles sur l’Agora (page intranet) ainsi que s’occuper des publications de Portfolios;
  • Commander des épinglettes et lanières LCI Education
  • Coordonner le service traiteur pour le département et lors des formations marketing;
  • Veiller au bon fonctionnement de l’imprimante ainsi que la papeterie du bureau et papier de l’imprimante;
  • Recevoir, gestionner et livrer les demandes de traduction reçues par les différentes entités
  • Réviser les traductions en espagnol si requis;
  • Gérer les communications internes aux équipes Marketing
  • Faire du remplacement de façon occasionnelle à la réception (1h à 2h par semaines);
  • Interagir avec une variété de collaborateurs internes et externes tout en représentant adéquatement l'organisation.
  • Veiller l’harmonie des lieux de travail (appeler la maintenance et la sécurité si nécessaire)
  • Toutes autres tâches connexes.

 

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent;
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de similaire;
  • Maîtrise du français, de l’anglais à l’oral et à l’écrit. L’espagnol est un atout.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365; 
  • Intérêt et habileté avec les technologies de l’information;

 

AVANTAGES

  • Entreprise internationale établie depuis plus de 60 ans;
  • Entreprise en constante croissance avec une forte présence internationale;
  • Possibilités de développement professionnel;
  • Garderie en milieu de travail;
  • Yoga gratuit;
  • Entreprise située au centre-ville de Montréal.

 

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité et invitons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. Notez que des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous vous invitons à en faire la demande le cas échéant. 

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Carrières

Enseignant en Design de jeux et niveaux
- Temporaire
Enseignants en esthétique
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Partenaire d'affaires Talent et Culture
Siège social de Montréal - Temporaire
Directeur excellence ventes
Siège social de Montréal - Régulier
PCO
Siège social de Montréal - Régulier
Gestionnaire de projets
Siège social de Montréal - Régulier
Adjointe administrative
Siège social de Montréal - Temporaire
Analyste TI
Siège social de Montréal - Régulier
Directeur finances et administration
Siège social de Montréal - Régulier
Banque de Candidatures: Enseignant Spécialisé en Gestion de Résidence pour Personnes Agées
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Conseiller- marketing international et succès des agents
Siège social de Montréal - Régulier
Analyste Financier Consolidation
Siège social de Montréal - Régulier
Partenaire d'affaires Talent et Culture
Siège social de Montréal - Régulier
Spécialiste formation et développement
Siège social de Montréal - Régulier
Coordonnateur de programmes, TEE/TES
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Adjointe administrative
Siège social de Montréal - Régulier
Cuisinier
Siège social de Montréal - Régulier
Commis-Cafétéria
Siège social de Montréal - Temporaire
Agent de recouvrement
Siège social de Montréal - Régulier
Producteur (Designer-Intégrateur)
Ellicom | Maroc - Régulier
Développeur .Net
Siège social de Montréal - Régulier
Technicien en administration
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Développeur.net
Siège social de Montréal - Régulier
Éducatrice
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Directeur école de langue LAB
- Régulier
Coordonnateur de programmes, Formation générale
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Agent service à la clientèle
Siège social de Montréal - Régulier
Coordonnateur de projet
Ellicom | Montréal - Régulier
Analyste Financier
Siège social de Montréal - Régulier
Technicien comptable
Siège social de Montréal - Régulier
Conseiller aux admissions
Siège social de Montréal - Régulier
Spécialiste en formation en ligne
Siège social de Montréal - Régulier
DevOps
Ellicom | Maroc - Régulier
Concepteur pédagogique
Ellicom | Montréal - Régulier
Directeur services TI
Siège social de Montréal - Régulier
Coordonnateur étudiant
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Traducteur réviseur
Ellicom | Montréal - Temporaire
Contrôleur Financier
Siège social de Montréal - Régulier
Agent de sécurité
Siège social de Montréal - Temporaire
Agent de services aux étudiants internationaux
Siège social de Montréal - Régulier
Enseignant en DEP cuisine professionnelle ou ASP Cuisine du Marché
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Bank of Candidates: Teacher specialized in Banquet and Convention Management
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Directeur, finances et administration-Amérique Latine
LCI Bogotá - Régulier
Concepteur/Rédacteur Pédagogique
Ellicom | Maroc - Régulier
Gestionnaire, solutions d'apprentissage - Manager Learning Solution (Account Manager)
Ellicom | Montréal - Régulier
Tech lead-Développement logiciel
Siège social de Montréal - Régulier
Bank of candidates : Teacher specialized in Tourism Products and Clientele
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Bank of Candidates : Teacher specialized in Cultural and Tourist Attractions of Canada and The United States
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Bank of Candidates : Teacher specialized in The Art of Communication
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Bank of Candidates: Teacher specialized in Cultural and Tourist Attractions of Asia and the South Pacific
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Coordonnateur de programme
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Coordonnateur au soutien pédagogique
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Architecte de solutions
Siège social de Montréal - Régulier
Profesor de Creación de personajes y storyboards
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Creación de efectos especiales
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Desarrollo de proyectos interactivos
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Integración multimedia
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Professional Communication and career development
LCI Barcelona - Régulier
Enseignant en Informatique graphique / Infographie
Siège social de Montréal - Temporaire
Banque de candidatures - Enseignant Comptabilité / Finance
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Bank of candidates : Teacher in Distribution and reservations systems
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures : Enseignant Gestion de l'entretien ménager
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Spécialiste Marketing Numérique
LCI Barcelona - Régulier
Banque de Candidatures : rédaction de recettes et réalisation de menu
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures - Tuteur pour la formation en ligne - Adjoint administratif
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures - Tuteur pour la formation en ligne - Stylisme de mode
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures - Tuteur pour la formation en ligne - Planification et gestion d'événement
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banques de Candidatures : Enseignant Résidence pour Personnes âgées
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: Formation Générale - Français (langue d'enseignement)
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: Formation générale - Philosophie
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
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